Découvrez les nouvelles fonctionnalités disponibles sur Simplon Toolbox !
26.03.2021
Vous avez été nombreux à nous faire part de vos besoins de personnalisation de vos projets de formation sur la plateforme. De nouvelles fonctionnalités sont désormais à votre disposition pour cela !
1) Enregistrez l'URL de votre dossier de travail
Que vous (et votre équipe) travailliez sur Google Drive, Notion, Confluence... Vous avez dorénavant la possibilité d'enregistrer l'URL du dossier de travail de chaque projet de formation suivi dans la sa fiche dédiée sur Toolbox. Et ainsi ne plus perdre du temps à le retrouver !
2) Enregistrez des notes importantes sur le projet
Le numéro de téléphone de votre Lead Formateur, la date d'envoi d'un reporting à envoyer à un financeur... Un espace de notes est maintenant aussi disponible pour que vous puissiez y indiquer des informations clés sur le projet.
3) Personnalisez votre planning de projet
Lors de la création d'un nouveau projet de formation, un planning prévisionnel est automatiquement généré pour vous donner un aperçu des moments clés de votre projet. Vous pouvez dorénavant le mettre à jour en ajoutant, modifiant ou supprimant autant de dates que vous le souhaitez !
4) Personnalisez vos listes de tâches
Comme pour le planning, vous pouvez maintenant ajouter, modifier ou supprimer les tâches à réaliser au sein de chaque étape. Autre nouveauté : vous pouvez indiquer qui exactement, parmi les membres de votre équipe qui ont un compte sur la plateforme, doit réaliser la tâche.
5) Ajoutez vos propres documents
En plus de pouvoir consulter et télécharger des fichiers de référence pour la réalisation de vos projets de formation, vous pouvez aussi ajouter des fichiers types adpatés à votre réalité locale qui pourraient bénéficier à votre équipe.
6) Clonez vos projets
Vous venez de personnaliser un projet en y ajoutant des tâches à réaliser et des documents... et la formation est amenée à se reproduire presque à l'identique ? Ne vous embêtez pas à tout recommencer, cloner simplement le projet, indiquez ses nouvelles dates de début et de fin, et suivez ce nouveau projet avec toutes les informations déjà réuinies au même endroit !